La Sociedad ha decidido notificar sus ficheros ante el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos. Para ello es necesario que la empresa, como paso previo, identifique los datos de carácter personal que se está manejando en su ámbito y cómo se encuentran éstos organizados (ficheros automatizados, no automatizados, mixtos). Esta comunicación debe realizarse mediante el formulario electrónico NOTA [Notificaciones telemáticas a la AEPD].
Constituirían ficheros de datos personales los siguientes: una base de datos de clientes y/o proveedores, la relación de empleados, un archivo con facturas de proveedores y/o albaranes de clientes o currículum vitae de demandantes de empleo.
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